Arşiv Hizmetleri Birimi

Görev ve Sorumluluklar

• Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunun sağlanması.
• Birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarının koordine edilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi.
• Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takip ve kontrol edilmesi.
• Standart Dosya Planına uygun olarak arşivleme işleminin yapılması.
• Kurum Arşivinde saklama süresi dolan arşivlik malzemelerin Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığına devrinin yapılması.
• Kurum arşivinin kurulması ve idare edilmesi.
• Müdürlük, Birim ve Kurum Arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretilmesi.
• Kurum Arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerinin yürütülmesi.
• Ayıklama ve İmha İşlemleri neticesinde, Kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif edilip hizmete sunulması.
• Arşiv Şube Müdürlüğü birim arşivi ve Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik ve arşiv malzemelerini arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korunması.
• Görevi ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.