Arşiv Hizmetleri Birimi

Görev ve Sorumluluklar

  • Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunun sağlanması.
  • Birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarının koordine edilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi.
  • Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takip ve kontrol edilmesi.
  • Standart Dosya Planına uygun olarak arşivleme işleminin yapılması.
  • Kurum Arşivinde saklama süresi dolan arşivlik malzemelerin Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığına devrinin yapılması.
  • Kurum arşivinin kurulması ve idare edilmesi.
  • Müdürlük, Birim ve Kurum Arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretilmesi.
  • Kurum Arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerinin yürütülmesi.
  • Ayıklama ve İmha İşlemleri neticesinde, Kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif edilip hizmete sunulması.
  • Arşiv Şube Müdürlüğü birim arşivi ve Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik ve arşiv malzemelerini arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korunması.
  • Görevi ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Adı Soyadı Ünvanı Telefon
Ali KÜTÜK Şef (Birim Sorumlusu) 202 23 35
Halil KELCE
background image