Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi

Görev ve Sorumluluklar

Üniversitemiz, Daire Başkanlıkları düzeyinde;

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44. ve 45. Maddelerinde, taşınırların kaydı, muhafazası, kullanımı, devredilmesi, mal yönetim hesabının verilmesi ile ilgili olarak;

• Başkanlığımız bütçe, Özel Kalem, Genel Sekreterlik ve Rektörlüğe bağlı Merkezlerin; Satın Alma, Devir Giriş, Devir Çıkış, Zimmet, Tüketim Çıkış vb. taşınır işlem fişlerinin kesilmesi,
• Depolarımıza gelen malzemelerin teslim alınması, korunması, saklanması,
• Depoların düzenlenmesinin sağlanması,
• Merkez Birimler, Fakülteler, Enstitü ve Yüksekokulların malzeme ihtiyaçlarını stoklarımız doğrultusunda karşılanması,
• Satın alınması planlanan demirbaşların ayrılan bütçe doğrultusunda adet sayısının belirlenmesi, sipariş kodlarının bulunarak siparişlerin hazırlanılması, teslim ve tesellüm evraklarının hazırlanması,
• Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi ile ilgili yazışmaların yapılması, dosyalanması ve muhafaza edilmesi,
• Minimum Stok seviyeleri belirleyerek azalan malzemeler hakkında istek yapılması,
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı demirbaşlarının barkodlama işlemlerinin yürütülmesi,
• Yılsonu İşlemlerinin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile kapatılması,
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı yılsonu cetvellerinin alınması, hesapların tutturulması,
• Hurda araçlar işlemlerinin yapılması,
• Hurda demirbaşlar işlemlerinin yapılması,
• Dağıtılan demirbaşlar hakkında istatistik hazırlaması,
• İstenildiği takdirde yetkililere rapor hazırlaması,
• Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek.Y.O ve Merkez Birimlerden gelen hurdaların teslim alınması,
• Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için düzenlene Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının kontrolünün yapılması,
• Taşınır işlem Fişlerinde belirtilen malzemeler ile hurdaya ayrılan fiziki malzemelerin bir birileriyle uyumlu olup olmadığının kontrolünün yapılması,
• Alanda toplanan hurda malzemelerin, MKE Hurda işletmesi Kırıkkale Hurdasan’a satışının yapılması.